U.naviの機能一覧
基本機能一覧
U.naviの機能には大きく分けて「管理機能」と「利用機能」があります。管理者が管理画面から情報を投稿していき、利用者はログイン後、もしくはメール通知機能により情報を得ます。
基本機能は最初から用意された機能になります。
ただし、U.naviは学校のご要望に合わせてカスタマイズしてご利用いただくことが前提となっておりますので、不要な機能は停止したり改良したり、下記の機能にない機能も追加することが可能です。
管理機能一覧
- 管理者管理
一番メインとなる管理者（アドミニストレーター）がU.naviの管理画面から特定の機能のみ利用できる管理者を設定することが可能です。
管理画面にログインするための、利用者とは異なる管理者用のIDとパスワードを発行し、利用可能な管理機能一覧から管理権限を付与する機能にチェックを入れて登録します。
管理者は権限を再編集したり、削除したりすることがいつでも可能です。- ユーザ管理
- U.naviの利用者（学生や教員、職員など）を登録・編集・削除ができます。
あらかじめExcelなどで一覧を作っておけば、CSVインポートで一括登録することも可能ですので、新入生を一括で登録することができます。
また、もし仮にユーザがパスワードを忘れてしまった場合などに、管理者がパスワードを再発行することも可能です。 - ログインパスワードの変更
- 管理者管理者のログインパスワードを変更することができます。
- お知らせ管理
学校内の行事などの各種お知らせを投稿することができます。
全ての通知項目は、登録時に公開設定ができますので、「常に公開する」「期間を指定して公開する」「非公開」などが選べます。投稿者が上席の方の承認を得てから公開する場合などは「非公開」の機能が役立ちます。- 休講通知管理
- 休講通知を投稿できます。授業科目、教員名、学年やクラス、日時などを細かく設定できます。属性設定を行うことで、該当する人にしか表示させないなどの機能があるので、学生がログインした際に重要な通知情報が複数の情報に埋もれてしまい見過ごしてしまうことが無いように配慮できます。
- 補講通知管理
- 休講通知同様、補講の通知を行えます。再度、同じような内容で別の日に補講を行うことがあるような場合には、一度投稿した内容の「複製」機能がありますので、日付など変更箇所のみ修正して再度投稿通知することができるので便利です。
- 変更通知
- 一度通知したお知らせなどに変更が生じた場合には「変更通知」として通知を出すことができます。日時や教室が変わったなどの変更されたことを絞って通知できますので、変更になったことがわかりやすい機能です。
- 試験連絡管理
- 試験に関する通知機能です。本試験や追試、再試験など試験の種類を分類し登録することが可能です。
- 学生呼出し管理
- 呼出しをする学生に通知できます。IDを入力することにより、該当する学生のみに通知されます。
- スクールバス運行情報管理
スクルーバスの時刻表を登録できます。
バスの発着所を任意に入れ、時間、分を任意に追加し登録できます。
- 求人情報管理
- 学校の求人管理方法はさまざまだと思います。U.naviは全ての機能について同様ですが、全体だけでなく、個別の機能を学校に合わせてカスタマイズすることが可能です。特に既存の基幹システムなどとフォーマットを揃える必要がある場合には、柔軟に対応いたします。
基本機能としては、「求人企業エリア管理」「求人職種カテゴリ管理」「求人情報登録」になります。
登録した情報をCSV形式で一括ダウンロードすることもできます。 - ウェブメール機能
- ウェブメールの利用が可能です。携帯からのアクセスにも対応しています。
- 教職員向けお知らせ管理
- 教職員のみに対するお知らせを管理します。学生がログインした場合は表示されません。
- 会議日程管理
- 教職員向けの機能です。会議日程を登録します。
- 提出書類アップロード
- 施設利用届けや休暇届けなどの学校側に提出する書類を電子化してアップロードしておくことができます。
ファイル形式はPDFやWord、Excelの他、利用するファイル型式を登録しておくことでほとんどのファイルフォーマットが利用可能です。
提出書類はそれぞれのカテゴリに分類されますが、フォルダアイコン表示により、デスクトップライクに登録、削除などが可能です。 - 共有ファイル管理
- 教員や職員同士で共有しておきたいファイルなどをアップロードすることが可能です。
各種マニュアルやメーリングリストの運用ルールなどの利用があります。提出書類同様に各種ファイルフォーマットに対応し、フォルダアイコン表示となっています。 - Tips管理
U.naviはさまざまな機能がありますが、教職員に対し利用を促すための「Tips」を登録することで、ログイン後のトップページにランダム表示されます。
アイデア次第、工夫次第でさまざまな利用形態がうまれると思います。- アクセスログ管理
Googleの無償ログ解析ツールである「Google Analytics」を利用したログ解析を見ることができます。
クローズドな環境なので、一般の方がアクセスしてくることはありませんので、通常のログ解析とは異なりますが、学生、教職員がどのような時間帯にどのような情報を見ているかなどの利用形態を調べることができます。それにより、より充実した学内情報サービスへと改善していくことも可能です。
学生用利用機能一覧
- 携帯からアクセス
携帯からのアクセスもパソコンからのアクセスURLと同様になっており、携帯からのアクセスを自動判別して携帯用U.naviログインページが表示されます。
またQRコードを作成し、学校ウェブサイトに掲載したり、学生にペーパーで配布することも可能です。
携帯からアクセスした場合はパソコンとはインターフェイスを変えて携帯電話でも見やすく操作しやすい専用のインターフェイスになります。- 新着情報
- ログイン後のトップページは新着情報が掲載されます。
登録したTipsもランダムに表示されたり、学生の場合は呼出しや補講通知が上位に表示されます。 - お知らせ
管理者が投稿したお知らせが一覧で表示されます。
「続きを読む」から詳細ページにリンクしますので、情報が多い場合でも一覧表示はコンパクトにまとめられます。- 休講通知
- 該当する学部の生徒のみ表示されます。また、休講通知に変更があった場合は「更新」されたことが一目でわかるようになっています。
- 補講通知
休講通知同様に補講の必要な学生がアクセスした場合に表示されます。該当以外の学生には表示されませんので、該当外の学生は誰が補講を受けてるかはわからないようにプライベートにも考慮されています。- 変更通知
- 既に投稿されていた情報に対し、変更になった情報だけを集めています。変更通知をチェックすることで変更になった情報だけをすばやく知ることができます。
- 試験連絡
本試験・再試験・追試験の情報が該当する学生にのみ表示されます。- 学生呼出し
- 補講や追試以外で、事務局から学生を呼び出す場合などに利用します。該当する学生のみに表示されます。
- スクールバス運行
スクールバスの運行状況を知る事ができます。臨時便などの情報も個別に表示されます。- 求人情報
現在登録されている求人情報数が表示され、エリアで絞り込む、職業で絞り込む、職種で絞り込むなどの絞り込み検索の他、フリーワードで検索することも可能です。
教職員専用利用機能一覧
学生がログインしても表示されない教職員だけの機能です。
- 教職員向けお知らせ
- 教職員向けのお知らせを表示します。
- 会議日程
会議日程を表示します。
- 提出書類ダウンロード
最近アップロードされたファイルは上部に表示されます。現在アップロードされているファイルは、デスクトップライクなフォルダアイコン表示で、必要なファイルをカテゴリから探すことができます。またフリーワードで検索窓から検索することも可能です。- 共有ファイル
共有ファイルは管理者だけでなく、利用画面からファイルのアップロードをすることが可能です。そのため、どの教職員でも必要と思われるファイルをアップロードし、他の教職員と情報を共有することが可能です。
